La participación es totalmente virtual y gratuita. Las actividades estarán accesibles a los participantes a través de un Aula Virtual especialmente diseñada. Días antes de iniciar el Encuentro, quienes hayan completado su registro recibirán las indicaciones para acceder.

Reconocimiento institucional. Las actividades del Encuentro son reconocidas por UBA, Catedra UNESCO EDUCALYC, UNRC, APFA, ADEQRA, CONGRIDEC y MIDEC. Forman parte de las actividades del UBANEX 2018-2021 y del PDE 2020-2022. Son reconocidas como seminarios departamentales del CIAEC FFyB UBA y del Instituto de Investigación en Educación Superior de la UBA.

Certificación. ​Los participantes recibirán un certificado de asistencia virtual válido y rotulado por la organización. Quienes hayan defendido resúmenes aceptados recibirán un certificado como expositores con las mismas características.